Accountancy zonder gedoe: kies slim voor een administratiekantoor

Heb je voor jouw bedrijf écht een accountant nodig? Vaak niet. Hieronder leggen we het je simpel uit, en wat je portemonnee daarvan vindt. Als je op zoekt bent naar een accountant, dan zoek je meestal vooral rust in je cijfers. Dat je administratie klopt, je aangiften correct en op tijd zijn ingediend en dat je snapt hoe je bedrijf ervoor staat. Dat is precies het speelveld van Etcijfera: een administratiekantoor dat “accountancy”-werkzaamheden doet zoals administratie, rapportages, jaarrekening samenstellen en belastingaangiften (ook wel de non-assurancewerkzaamheden genoemd), zonder ingewikkeld vakjargon en vaak vele malen goedkoper.

Heb je echt een accountant nodig? Dit is de snelle check

Om te beginnen leggen we het verschil uit tussen een accountant en een administratiekantoor of een boekhouder. Elk bedrijf in Nederland moet een goede administratie en boekhouding bijhouden. Een boekhouder of administratiekantoor verzorgt de administratie voor bedrijven, zodat jij je als ondernemer op de groei van je bedrijf kunt richten.

Het merendeel van de tijd doet een accountant dezelfde taken als een administratiekantoor. Daarnaast heeft een accountant een controlerende functie voor bedrijven waarbij een wettelijke controle van de jaarrekening verplicht is. Dit is verplicht voor middelgrote en grote bedrijven die 2 jaar achter elkaar aan 2 van de 3 onderstaande criteria voldoen:

De netto-omzet is meer dan € 15 miljoen.
De balanstotaal is meer dan € 7,5 miljoen.
Het bedrijf heeft 50 werknemers (fte) of meer

Deze bedrijven moeten bij hun jaarrekening een goedkeurende accountantsverklaring toevoegen en dat mag dus alleen een accountant doen. In de praktijk betekent dit: vooral grotere BV’s en NV’s zijn verplicht om een accountant in te schakelen. Ben je kleiner? Dan is een administratiekantoor vaak precies wat je nodig hebt om je cijfers en aangiften goed geregeld te hebben. En waarom zou je meebetalen voor een controle die je niet gebruikt?

De voordelen van een administratiekantoor

Eerlijk is eerlijk: als jij geen controleverklaring nodig hebt, betaal je bij een traditioneel accountantskantoor voor een controlepraktijk die je niet gebruikt. Bovendien heeft een administratiekantoor lagere tarieven.

Naast de financiële voordelen van een administratiekantoor ten opzichte van een accountant, zijn er vele voordelen aan het uitbesteden van je boekhouding aan een administratiekantoor.

De voordelen van een administratiekantoor op een rijtje:

Voordeliger: je betaalt niet mee aan een (dure) controlepraktijk als je die niet nodig hebt. Bovendien levert het uitbesteden van je administratie vaak meer rendement dan wanneer je je administratie zelf doet.
Praktischer en hands-on: sterk in inboeken, btw, debiteuren/crediteuren, loon en periodieke rapportages.
Alles op tijd en correct: aangiften en verplichtingen netjes geregeld, zodat je boetes en naheffingen voorkomt.
Meer bespaarkansen: iemand die belastingvoordelen en slimme keuzes in de gaten houdt.
Efficiënter: het bespaart tijd en energie, waardoor je je kunt richten op je onderneming.

Dit is waarom bedrijven voor ons kiezen

Bij Etcijfera houden we het simpel. We houden niet van moeilijk doen. Gewoon doen, uitleggen en opnieuw uitleggen als dat nodig is. Bereikbaar zijn op gewone en ongewone momenten. Tussendoor, als je snel even iets wilt weten, maar vooral bij grotere beslissingen. Dan gaan we met elkaar aan tafel, maar we laten alle financiële abracadabra weg.

Dit is waarom bedrijven voor Etcijfera kiezen:

Pragmatisch meedenken
We kijken met je mee en geven praktische adviezen over wat werkt voor jouw bedrijf.
Alles netjes op tijd, zonder gedoe
Je administratie en aangiften kloppen en gaan op tijd de deur uit. Zo voorkom je boetes, naheffingen en verrassingen.
Ook kijken waar je kunt besparen
We houden belastingvoordelen en slimme keuzes in de gaten, zodat je geen kansen laat liggen.
Persoonlijk en korte lijntjes
Je hebt de voordelen van een groot administratiekantoor met veel specialistische kennis, maar je hebt ook een vaste contactpersoon, we schakelen snel en je hoeft niet steeds opnieuw je verhaal te doen.
Hands-on bij dagelijkse vragen
“Hoe boek ik dit?”, “welke btw hoort hierbij?”, “kan dit zakelijk?” – je krijgt gewoon een duidelijk antwoord.
Cijfers die je snapt
Geen stapels rapporten waar je niks mee kunt. Wel overzicht en uitleg, zodat jij betere beslissingen neemt.
Je cijfers direct toegankelijk
Je kunt je cijfers inzien op je eigen dashboard in AFAS SB, de meest geavanceerde software van het gerenommeerde Nederlandse softwarebedrijf AFAS.
Tijd en energie terug
Jij focust op ondernemen. Wij volgen de regels en wijzigingen, en zorgen dat alles blijft lopen zoals het hoort.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een accountant en een boekhouder/administratiekantoor?

Een accountant en een boekhouder/administratiekantoor voeren grotendeels dezelfde (non-assurance) werkzaamheden uit, zoals het verwerken van de administratie, aangiften, rapportages en het samenstellen van de jaarrekening. Alleen (middel)grote bedrijven die aan bepaalde criteria moeten voldoen, zijn verplicht om hun jaarrekening te laten controleren door een accountant. Daar betaal je extra voor. Voor verreweg de meeste ondernemers is dit helemaal niet nodig en is een administratiekantoor vaak precies passend.

Wat levert “accountancy” mij concreet op?

Rust, overzicht, minder fouten en cijfers die je helpen betere keuzes te maken voor je bedrijf.

Wat kost een accountant of accountancy advies bij Etcijfera?

Dat hangt af van je administratie, volume en complexiteit. We werken als administratiekantoor graag met duidelijke afspraken (en vaak met vaste pakketten), zodat je weet waar je aan toe bent.

Werken jullie ook voor zzp’ers en kleinere bedrijven?

Jazeker. Wij helpen je om je administratie op orde te krijgen, wij zorgen dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen én maken inzichtelijk waar er kansen liggen voor je bedrijf.

Kunnen jullie mijn oude administratie overnemen?

Ja. We helpen je overstappen en brengen eerst de basis op orde. We werken eventuele achterstanden weg, we richten je administratie slim in, we checken je verplichtingen (zoals btw en andere aangiften) en zorgen dat alles weer op tijd en correct gebeurt. Je krijgt een vast contactpersoon en cijfers die je snapt, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.